Prijzen en offertes
Kantoorschoonmaak prijs: wat bepaalt de kost?
De prijs van kantoorschoonmaak hangt vooral af van de schoonmaakbare oppervlakte, bezetting, frequentie en het takenpakket. Een duidelijke inventaris van ruimtes en taken levert beter vergelijkbare offertes op dan alleen vragen naar een uurtarief.
Door SchoonmaakMatch.be · Praktische voorbereiding van je aanvraag
Deze gids is samengesteld door de redactie van SchoonmaakMatch.be als hulpmiddel bij het voorbereiden van een aanvraag. SchoonmaakMatch is een bemiddelingsplatform en beoordeelt of garandeert de uitvoering door een gekozen schoonmaakbedrijf niet.
Concrete prijsvoorbeelden uit België
Dit zijn gepubliceerde richtprijzen van Belgische uitvoerders, gecontroleerd op . Het zijn voorbeelden uit hun werkgebied, geen landelijk gemiddelde, vaste platformtarieven of offertes van onze partners. De bedragen hieronder zijn exclusief btw.
| Opdracht | Richtprijs excl. btw | Afbakening |
|---|---|---|
| Regulier kantooronderhoud | € 28–€ 38 per uur | Facility Group; standaardtaken tijdens kantooruren. |
| Periodieke kantoorschoonmaak | € 32–€ 40 per uur | M&D Miracle Cleaning; richtprijs voor Antwerpen. |
Rekenvoorbeeld: stel dat een uitvoerder 3 uur per wekelijkse beurt nodig heeft en € 35 per uur rekent. Dan is de arbeid € 105 per beurt. Bij 52 beurten per jaar is dat € 5.460 per jaar, of gemiddeld € 455 per maand, exclusief btw. Materiaal, parking, verplaatsing en periodieke taken komen erbij als ze niet inbegrepen zijn. De 3 uur is een rekenaanname, geen inschatting voor jouw pand.
De definitieve prijs volgt uit de toestand, omvang en bereikbaarheid van jouw opdracht. Laat vóór akkoord alle inbegrepen taken, extra kosten en de toepasselijke btw schriftelijk bevestigen.
Welke factoren bepalen de prijs van kantoorschoonmaak?
Een open kantoor met weinig sanitair kan sneller worden onderhouden dan een gebouw met veel aparte lokalen, keukens, vergaderzalen en sanitaire blokken. Het aantal medewerkers en bezoekers beïnvloedt eveneens hoe vaak bepaalde zones aandacht nodig hebben.
Ook het gewenste tijdstip speelt mee. Schoonmaak vóór of na de kantooruren kan organisatorisch anders worden ingepland dan werk overdag. Vermeld daarom de toegangsmogelijkheden, alarmprocedures en gewenste tijdsvensters in je aanvraag.
- Netto schoonmaakbare oppervlakte
- Aantal werkplekken en sanitaire ruimtes
- Dagelijks, meerdere keren per week of wekelijks
- Schoonmaak tijdens of buiten kantooruren
- Afval, keuken en verbruiksproducten
- Ramen en periodiek vloeronderhoud
Wat moet er in een kantoorofferte staan?
Vraag een overzicht per zone: werkplekken, vergaderruimtes, sanitair, keuken, inkom en gangen. Laat ook vastleggen welke taken bij elke beurt gebeuren en welke periodiek worden uitgevoerd.
Een goede vergelijking kijkt verder dan de totaalprijs. Controleer wie producten en materiaal voorziet, hoe vervanging bij afwezigheid wordt geregeld en hoe extra werk wordt goedgekeurd.
Besparen zonder taken weg te laten
Een realistische frequentie per zone is vaak efficiënter dan alles even vaak laten uitvoeren. Drukke sanitaire ruimtes kunnen bijvoorbeeld vaker aandacht nodig hebben dan een weinig gebruikte vergaderzaal.
Maak eerst een schoonmaakplan en laat verschillende bedrijven daarop reageren. Zo vergelijk je dezelfde scope en voorkom je dat een lagere prijs vooral het gevolg is van een beperkter takenpakket.
Je opdracht duidelijk? Beschrijf je aanvraag.
Aanvragen is gratis en vrijblijvend. Je aanvraag kan aan maximaal 3 passende schoonmaakbedrijven worden aangeboden. Dat is geen garantie op drie reacties.
Offerte aanvragen